Gizlilik politikası
Bu metin BigiXpense mobil uygulaması, web uygulaması ve destek iletişimi için geçerlidir. BigiXpense, şirketlerin çalışan harcamalarını, masraf raporlarını, avans ve seyahat taleplerini yönetmesine yardımcı olur.
Hizmet ve şirket hesabınız
Hizmeti sunan şirket: B166ER YAZILIM VE TASARIM URUNLERI TICARET LIMITED SIRKETI. Kurumsal hesabınızdaki harcama kayıtlarının hangi amaçlarla kullanılacağını, erişim yetkilerini ve şirket içi saklama gerekliliklerini hesabınızı sağlayan kuruluş belirler. BigiXpense bu kayıtları hizmetin sunulması için işler. Destek ve hizmet güvenliğiyle ilgili taleplerinizi hello@bigixpense.com adresine iletebilirsiniz.
İşlenen bilgiler
- Hesap ve kuruluş bilgileri: ad, e-posta, kullanıcı kimliği, şirket üyeliği, rol ve şirketinizin atadığı organizasyon bilgileri.
- Harcama ve talep bilgileri: tutar, para birimi, tarih, satıcı, kategori, açıklama, proje ve maliyet merkezi; rapor, avans, seyahat ve kilometre kayıtları ile bunların işlem ve onay durumları.
- Eklediğiniz içerikler: fiş ve fatura fotoğrafları, belgeler ve bunlardan çıkarılan metin/alanlar. Belgeler, içeriklerine göre kişisel veya finansal bilgi barındırabilir. İşleminiz için gerekmeyen hassas bilgileri yüklemeyin.
- Teknik ve güvenlik bilgileri: oturum ve işlem kayıtları, ağ isteklerine ait IP adresi ve teknik bilgiler; bildirimler etkinleştirildiğinde cihaz/uygulama kimliği, platform ve bildirim adresi.
- Destek bilgileri: bize ilettiğiniz iletişim bilgileri, mesajlar ve sorun açıklamaları.
Harcama kaydında nakit, kişisel kart veya kurumsal kart gibi ödeme yöntemi bilgisi de tutulabilir. Bu seçim bir ödeme işlemi başlatmaz. BigiXpense uygulama üzerinden ödeme tahsil etmez ve bu alanlarda kart numarası istemez. Yüklediğiniz belgelere gereksiz kart veya banka bilgisi eklemeyin.
Bilgiler nasıl kullanılır?
Bilgiler; giriş ve yetki kontrolü, harcama ve belge yönetimi, raporlama ve onay süreçleri, durum bildirimleri, destek, hata çözümü ve hizmet güvenliği için kullanılır. Kurumsal kayıtlar, şirketinizde yetkilendirilmiş yöneticiler ve ilgili süreç sorumluları tarafından görülebilir.
Belgelerin okunması ve cihaz izinleri
Mevcut OCR işlemi hizmet sunucusunda yerel olarak gerçekleştirilir. Fişler bu işlem için harici bir üretken yapay zekâ servisine gönderilmez. Çıkarılan alanları kaydetmeden veya onaya göndermeden önce kontrol etmeniz gerekir.
Kamera, fotoğraf ve dosya erişimi yalnız seçtiğiniz belge ekleme işlemlerinde kullanılır. Bildirim izni isteğe bağlıdır. Face ID/Touch ID kullanıldığında doğrulama cihazın işletim sistemi tarafından yapılır; biyometrik şablonlar BigiXpense sunucularına gönderilmez. Mikrofon, kişi rehberi ve GPS konum izni talep edilmez. Seyahat veya kilometre formuna kendiniz yazdığınız yer bilgileri ilgili kaydın parçasıdır.
Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Hizmetin sunulması için barındırma altyapısı, e-posta iletimi için SendGrid ve mobil güncelleme/bildirim altyapısı için Expo ile Apple/Google platform hizmetlerinden yararlanılır. İlgili sağlayıcılar kendi işlevleri için gerekli teknik veya iletişim verilerini işleyebilir. Bu altyapılar nedeniyle veriler Türkiye dışındaki sistemlerde de işlenebilir. Belgeler mevcut yapılandırmada uygulama sunucusunun özel dosya alanında saklanır. Reklam hedefleme veya uygulamalar arası reklam takibi için bir SDK kullanılmaz.
Alan adı ve gelen destek e-postalarının yönlendirilmesinde Cloudflare hizmetlerinden yararlanılır. Destek adresine gönderilen iletiler, şirketin belirlediği destek alıcısına yönlendirilir.
Saklama ve silme talepleri
Hesabın kapatılması, şirketinizin mali ve denetim kayıtlarının kendiliğinden silindiği anlamına gelmez. Saklama gereksinimleri kaydın türüne, kuruluşunuzun talimatlarına ve geçerli yükümlülüklerine bağlıdır. Tüm kayıtlar için tek bir otomatik silme süresi uygulanmaz. Saklama süresi veya silme talebi için şirket yöneticinizle ya da destek adresimizle iletişim kurun; talebin kapsamı ve tutulması gereken kayıtlar değerlendirilir.
Uygulamadaki yerel oturum verileri güvenli cihaz depolamasında tutulur. Çıkış veya hesap değişiminde yerel oturum ve yükleme kuyruğu temizlenir; bu işlem daha önce sunucuya kaydedilmiş şirket kayıtlarını silmez.
Tercihleriniz ve iletişim
Cihaz izinlerini işletim sistemi ayarlarından, bildirim tercihlerini uygulamadan yönetebilirsiniz. Bilgilerinize erişme, düzeltme veya silme taleplerinizi hello@bigixpense.com adresine iletin. Yetkisiz veri paylaşımını önlemek için kimlik ve şirket üyeliği doğrulaması istenebilir. Parolanızı veya tek kullanımlık giriş kodunuzu e-postayla göndermeyin.
Güncellemeler
Hizmetteki veri işleme uygulamaları değişirse bu sayfa güncellenir. Geçerli metnin tarihi sayfanın başında yer alır.